Retiro ¿qué es y cómo proceder?

Retiro ¿qué es y cómo proceder?

Información importante

El Retiro es un trámite voluntario y personal, que gestiona el estudiante que haya realizado matrícula, pero que, por una razón u otra, no puede continuar con el(los) curso(s) matriculado(s). Es de suma importancia tener en cuenta las implicaciones económicas que este trámite conlleva y las políticas para cada caso.

Por reglamento universitario, se establece un periodo para realizar los retiros y las fechas se rigen de acuerdo al calendario académico universitario.

RETIRO CARRERAS CUATRIMESTRALES

Para los estudiantes que formalizaron matrícula de cursos en carreras cuatrimestrales, deben considerar los siguientes datos para la solicitud de retiro y si procede o no, algún tipo de reconocimiento económico (sobre el monto cancelado por materia, costo por matrícula no se reintegra ni se reconoce): 
  1. Antes de la semana de inicio de lecciones: 100% 
  2. Cuando el retiro ha sido realizado durante semana 1: 80% 
  3. Cuando el retiro ha sido realizado durante semana 2: 50%
  4. A partir de semana 3 y hasta semana 6 inclusive: no hay ningún tipo de reconocimiento financiero
  5.  A partir de semana 7: ya no se realizan retiros. El estudiante que decida no seguir asistiendo a un curso, puede hacerlo, pero sin un trámite oficial. El profesor al final del cuatrimestre reportará la nota que haya obtenido durante el tiempo que estuvo activo.

RETIRO OTROS CURSOS Y PROGRAMAS

Para los estudiantes inscritos en:
  1. Cursos de actualización (ACTI)
  2. Programas profesionales (PP)
  3. Microcursos (MC)
  4. Técnicos por microcursos (TMC)
La solicitud formal de retiro y política de reconocimiento económico se realiza de la siguiente manera:
  1. Al menos una semana antes del inicio oficial del curso: 100%
  2. Menos de una semana antes del inicio oficial del curso: 80%
  3. Iniciado el curso: 0%

¿Cómo tramitar el Retiro?

  1. Leer la información referente a las políticas de retiro y las semanas para realizarlo. También puede colocar un tiquete al departamento de Bienestar Estudiantil, con el fin de validar una opción/solución y que no tenga que retirar el curso. Enlace directo para la creación del tiquete.
  2. Si el motivo por el cual decide retirar no le permite ninguna otra opción, puede llenar el formulario para envío al departamento de Registro. Formulario Retiro: cursos cuatrimestrales. / Formulario Retiro: PP, ACTI, MC, TMC
  3. Una vez completado y enviado el formulario, se creará un tiquete, a través del cual se le informará el seguimiento del trámite por cada departamento implicado.
  4. El retiro de un curso implica que no tendrá acceso a clases ni al material generado para los cursos indicados. 
  5. Una vez realizado el retiro en el sistema por parte del departamento Registro, la exclusión de los accesos se hará de forma inmediata y se perderá cualquier reporte realizado, por lo que es de suma importancia esté seguro de la solicitud.
  6. Finalmente, en caso de tener que realizar un trámite adicional con el departamento Financiero, ellos le brindarán la información final y cierre del trámite.
  7. Si desea retirarse de una carrera o de la universidad y no tienen ningún curso matriculado vigente, no debe llenar el formulario, únicamente deberá enviar un tiquete al departamento de Bienestar Estudiantil, indicando el motivo del retiro.  Tiquete a Bienestar Estudiantil
En caso de tener alguna consulta adicional sobre el proceso, puede crear un tiquete con el departamento de Registro con la categoría de: "Consulta sobre retiro de curso".



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