טבלת ערכים זו היא טבלה מהותית במערכת טיפולוג שכן ניתן לקבוע לפיה את מחירון השירותים הניתנים למטופל על ידי העסק (המפגשים), אופן מספור הטיפול, שיוך לתבניות תיעוד וטפסים, מעבר של סטטוס מטופל ועוד.
לאחר הזנת הערכים בטבלה זו תוכלו לקבוע גם ערכי ברירת מחדל לפני תיעוד מפגש:
- בפרטי המטופל תוכלו לגבוע סוג מפגש כללי שיוזן עבורו בכל תיעוד מפגש חדש
- בכל אירוע יומן תוכלו לקבוע את סוג המפגש שתרצו שיוזן בעת הפיכת אירוע למפגש
ניהול סוגי המפגש:
שדה סוג המפגש - בשדה זה יש לתת שם הגיוני לסוג המפגש הרצוי (לא מומלץ לציין העלות בשדה זה).
שדה מק"ט - ניתן לציין מספר קטלוגי של סוג המפגש, לא שדה חובה (לכאלו שמחוברים לשירות החשבוניות שדה זה שדה זה ישודר לחשבונית במידה וקיים בו ערך).
שדה ביטול - שדה בחירה אשר מבטל המפגש. כפי שרואים בתמונה רק שדה ביטול מסומן ושאר השדות אינם מסומנים.
שדה סוג מספור - קובע את צורת המספור של המפגשים. ניתן לבחור בין שלוש צורות מספור:
מספור אחיד - מתעלם מסוגי המפגש וממשיך את מספר הטיפולים.
ללא מספור - לא מספק מספר מפגש (בד"כ בשימוש בסוגי מפגש אשר מסומנים עם ביטול).
מספור ייחודי לסוג מפגש - ספרור נפרד לסוג מפגש, לא ממשיך את מספר המפגשים הכללי במערכת ומקיים ספרור נפרד.
תיאור - תיאור סוג המפגש לעזר, לא שדה חובה.
שדה גורם מממן - שדה זה מתאר את הגוף המשלם - בד"כ מימון פרטי. הערכים כאן מגיעים מטבלה נוספת - גורמים מממנים.
שדה עלות - קביעת מחירון. במידה ולא ציינו אחרת המחיר אשר הזנו בשדה זה יעלה אוטומטית בטיפול תוך כדי בחירת סוג המפגש.
שדה עלות השתתפות עצמית - במידה בחרנו גורם מממן אחר(לא מימון פרטי), ניתן לציין כי יש לגבות כסף בנפרד מהמפגש.
שדה סטטוס משויך - שדה זה מאפשר לשנות את הסטטוס של המטופל עקב ביצוע מפגש. שדה זה אינו חובה. הערכים בשדה מגיעים מטבלת סטטוסי מטופל. דוגמא לשימוש בשדה זה:
מצב נתון מטופל בסטטוס מטופל ממתין למפגש. קיימנו במערכת מפגש אשר משנה את הסטטוס לבמפגש. שדה סטטוס מטופל בכרטיס מטופל ישתנה לכדי במפגש.