Facturas Masivas

Este módulo se utilizar para realizar una facturación masiva a un grupo o a todos los padres de la institución. 

- Al dar clic en la funcionalidad Bulk Invoices, se nos despliega una ventana que nos muestra 3 pasos a seguir y tres opciones del tipo de factura que podemos escoger:

- Monthly Fee

- Tution Fee

- Other Regular Invoices

1. Si seleccionamos Monthly Fee, damos clic en Continue y nos despliega una ventana Select Families donde nos muestra a todas las familias que tenemos registradas en nuestra aplicación y de todos los grados que hayamos configurado previamente en Settings. 

- En este paso podemos dar clic en el check si necesitamos excluir alguna familia de la facturación, y marcamos el recuadro azul, Continue

- En el tercer paso Invoice Registration, nos muestra las condiciones en las que se emitirá nuestra factura masiva, la repetición,  la fecha de inicio y finalización, los términos de pago, fecha de vencimiento, el estado de la factura, términos de pago, moneda y día de pago, lo cual configuramos de acuerdo a nuestros requerimientos. Al dar clic en Accept se nos generarán todas las facturas. 

2. El segundo tipo de factura es Tution Fee, este tipo de factura se emite por un cobro único a todas las familias de la institución. Damos clic en la opción y luego en Continue . 

- En el siguiente paso nos despliega el listado de los padres de familia de la institución y podemos dar clic en el check para eliminar a alguna familia que por alguna razón no debamos facturar, luego seguimos en Continue.

- En el siguiente paso Invoice Registration, establecemos los términos de la factura, fecha de vencimiento, la fecha de emisión, la moneda y los términos de pago, al dar clic en Accept, se crea una factura para cada familia del listado.  

3. El último tipo de factura Other Regular Invoices, nos permite crear una factura para un grado determinado de la institución, el cual escogemos en la pestaña que se activa cuando damos clic en este tipo de factura, continuamos dando clic en Continue.

- En el siguientes paso Select Families se nos despliega el listado de los padres de familia que han sido registrados bajo ese grado, dando clic en el check podemos excluir la o las familias que no deban recibir las facturas y damos clic en Continue

- Como paso final, igual que en las facturas anteriores, en Invoice Registration, establecemos los términos de la factura que queremos emitir y damos clic en Accept, para concluir el proceso.

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