Students/Estudiantes

Students/Estudiantes

Este módulo nos permitirá consultar, dar mantenimiento y registrar la matrícula de la institución. 

- En la parte superior podemos visualizar un gráfico demostrativo, donde vemos la matrícula de la institución de forma completa, separado en Enrolled Students, Male Students, Female Students, incluso en Families

- La siguiente línea nos muestra dos cuadros azules que nos despliega los Inactive Students y en el otro podemos realizar el registro de un nuevo estudiante New, además nos hace un listado de los niveles que imparte la institución y podemos consultar por cada uno de ellos 

- Luego nos muestra una barra de Records y una de Search



- Para iniciar con el registro damos clic en New 
- Se nos despliega una pantalla donde debemos ir ingresando la información del estudiante. Es importante saber que los campos que tienen una estrella roja son considerados obligatorios y deben estar completos para poder guardar el registro.



- Para completar la información, podemos activar el botón Student Portal, ingresamos un correo electrónico y generamos una contraseña en Generate Password, para darle acceso al estudiante al portal.

- En caso de ser necesario o estipulado por la institución podemos ingresar alguna información pertinente del estudiante en Add New File y guardamos el registro en OK

- Al finalizar, nos despliega un cuadro donde nos indica que se ha registrado el estudiante correctamente, y podemos seguir ingresando más estudiantes o ingresar la información de su padre. 



- Según continuemos con el registro de los estudiantes, el sistema lo va colocando en el grado correspondiente, al dar clic en uno de ellos en la parte superior, podemos ver el registro completo, los estudiantes registrados, su número de estudiante, nombre completo, el nivel en que se encuentra, la sección a que ha sido asignado, el maestro y el botón Actions, donde nos despliega algunas funciones a las que podemos acceder. 

 
- En la opción Edit, nos despliega la información del estudiante y tenemos la oportunidad de realizar algún cambio en el registro, damos clic en Ok para guardar. 



- En la función Details, nos envía a un Unified Student Information Center, que son varios formularios ligados con cada estudiante y entrelazados con otras funcionalidades del sistema, las cuales se explican en la documentación de la funcionalidad. 



Como usuarios del sistema tenemos la opción de realizar todos los procesos desde esta ventana o podemos hacerlo por los tabs específicos. Como forma de consulta esta opción puede ser muy útil, porque tenemos acceso a toda la información ligada con este estudiante, sin tener que estar buscando individualmente. 

- La siguiente opción nos permite observar la información del papá que se encuentra ligado al estudiante. 

 
Para finalizar, el sistema nos permite Deactive al estudiante y nos muestra un cuadro que debemos llenar con la información para desactivarlo, Lo envía a los registros de Inactive Students



Y la última función que podemos realizar es dar Delete al registro del estudiante, y ahí no tendremos ningún registro del estudiante, si confirmamos en Yes



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