4. Mes documents
Documents généraux
L'employeur peut vous partager des documents à partir d'Emprez.
L'outil est capable de prendre n'importe quel fichier. Assurez-vous simplement d'avoir les outils nécessaires pour supporter les différents formats de fichiers.
- Connectez vous à votre portail employé,
- Dans la section Informations personnelles, cliquez sur Consulter,
- Dans la partie Documents, cliquez sur le nom du document pour le télécharger.
Document à consentir
Le gestionnaire peut maintenant vous envoyer un document à signer virtuellement.
Définition : Signature virtuelle
La signature virtuelle est une action que l'employé fait après avoir consulté un document de la part de son gestionnaire.
Cela permet au gestionnaire de communiquer plus facilement avec ses employés, et avoir une preuve comme quoi ces derniers ont bien reçu et lu le communiqué.
L'outil est capable de prendre n'importe quel fichier. Assurez-vous simplement d'avoir les outils nécessaires pour supporter les différents formats de fichiers.
Une notification vous est envoyée lorsque vous vous connectez pour vous avertir qu'un document est en attente de signature.
Signer le document via le portail web
- Lorsque la notification apparait, cliquez sur Voir les documents,
- Cliquez sur la ligne écrite en verte qui vous propose de télécharger le document pour faire apparaitre le message et le lire,
- Une fois le document lu, cliquez sur J'ai lu et approuvé le document (NB : vous ne pouvez signer le document tant que vous n'avez pas lu au moins une fois ce dernier),
- Vous pouvez voir dans la section Note, la date et l'heure à laquelle vous avez lu et approuvé le document.
- L'annonce continuera à apparaitre sous forme de notification jusqu'à ce que vous ayez signé le document.
- Vous ne pouvez signer le document virtuellement sans l’avoir lu.
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