Publication d'horaire

Publication d'horaire

Un horaire dans Emprez est composé de plusieurs quarts de travail que vous définissez et attribuez à vos employés.
Tout quart de travail saisi dans Emprez possède deux modes d'affichages : publié et non publié (brouillon).


Par confort, Emprez vous propose deux formats d'affichage de vos horaires : Format 24h ou format AM-PM.
N'hésitez pas à consulter l'article  Configuration de l'affichage des horaires : Format AM-PM ou sur 24 heures pour en savoir plus.

Quart de travail non-publié (brouillon)

Les quarts de travail non publiés sont en italiques de couleur mauve, car ils sont encore à l’état de "Brouillon". 
  • Tout nouveau quart de travail que vous associez à votre horaire est automatiquement placé en mode non publié.
  • Dans ce mode, les informations du quart de travail restent invisibles à votre employé.
  • Un quart de travail non-publié ne peut gérer les règles de poinçonnage de votre entreprise.

Quart de travail publié

Un quart de travail publié est inscrit en noir dans Emprez.
  • Le quart de travail est alors visible à votre employé.
  • Cela demande une action de la part d'un responsable ou administrateur afin d'être publié (ne se fait pas automatiquement).
  • Aligne les actions de poinçons de votre employé selon les règles d'affaires de l'entreprise que vous avez définies sur le compte de votre employé.

Publication des horaires

Emprez vous permet de faire la publication de vos horaires de 3 façons :

1 - Par les paramètres du quart de travail

Seul le quart sélectionné sera approuvé


 

2 - Par Employé 

Cliquez sur  à-côté du nom d'un employé afin de faire la publication de l'horaire de celui-ci uniquement.

3 - Publication de tous vos horaires

  • Utilisez  se trouvant en haut à droite de vos horaires afin de faire la publication des horaires pour tous les employés affichés à l'écran, puis cliquez sur Enregistrer.
    Un pop-up d'avertissement apparaitra, confirmez.
  • Cette option est aussi disponible pour faire l'approbation d'un seul département ou d'un type de poste spécifique dans l'horaire affiché à l'écran.
  • Pour annuler la publication, cliquez sur  à-côté de .

Imprimer vos horaires

Emprez vous donne la possibilité d'imprimer vos horaires en éditant au choix un rapport sous format Excel ou Pdf.

Désapprouver un horaire ou un quart de travail

  • Utilisez  au-dessus de vos horaires afin d’annuler la publication pour l'ensemble des horaires affichés à votre écran.
  • Utilisez  à côté du nom d'un employé afin d’annuler la publication de l'horaire d'un seul employé.
  • Utilisez cette option seulement si vous devez effectuer des changements à un horaire que vous aviez autorisé précédemment.
Notez qu'après la publication de l'horaire il faudra enregistrer votre travail. Sinon, quand vous y reviendrez vos horaires seront non publiés si vous avez enregistré avant la publication et aucun horaire ne sera affiché si vous n'avez du tout pas fait de sauvegarde.

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