Options de tri des employés (ordre alphabétique, numéro de matricule, ancienneté ...)

Options de tri des employés (ordre alphabétique, numéro de matricule, ancienneté ...)

Trier ses employés lors de la création de l'Horaire 

Selon vos préférences, vous pouvez changer l’ordre dans lequel vos employés seront affichés dans votre horaire, en cliquant sur Tri par  :
  1. Ordre alphabétique
  2. Numéro de matricule
  3. Dossier d'employé
  4. Années de service
  5. Ordre comme à l'écran
Nous vous suggérons de découvrir l'article  Dossier d'employé : Statut, Ancienneté, Départ / Arrêt, Visibilité afin de régler les paramètres aux dossiers de vos employés pour pouvoir vous servir de la fonction "Tri" présentée dans cet article.


Ordre alphabétique

Affichage selon l’ordre alphabétique du nom de famille des employés.

Numéro de matricule

Affichage selon le matricule de paie des employés par ordre croissant.

Dossier d’employé

Affichage selon l’ordre de Tri que vous avez défini dans le dossier de vos employés.



Années de service

Affichage selon la date d’ancienneté se trouvant au dossier des employés. Veuillez consulter l'article Dossier d'employé : Statut, Ancienneté, Départ / Arrêt, Visibilité, pour en apprendre davantage sur l'ancienneté.
Vous pouvez avoir la liste des employés avec leurs années de service dans  Rapports > Rapports - Employés > Années de service. 
Complétez la division seulement si vous voulez la liste complète d’une succursale, ou complétez les autres cases si vous voulez le rapport pour un département seulement.

Ordre comme à l’écran

N’a aucun impact sur le tri de votre horaire. Ceci est une option d’affichage pour l’impression de votre horaire selon le tri choisi précédemment en format PDF.

Pour l’utiliser :
  • Faites afficher votre horaire selon l’ordre de tri souhaité,
  • Sélectionnez ensuite l’option Ordre comme à l’écran, 
  • Faites afficher le fichier PDF de vos horaires,
  • Le rapport d’horaire que vous aurez imprimé s’affichera selon l’ordre que vous avez à l’écran plutôt qu’en ordre alphabétique par défaut.

Mettre en place un Tri par défaut fixe 

Pour mettre en place un système de tri par défaut fixe lors de la création de vos horaires il vous suffit de cliquer sur  votre nom dans le menu principal , puis une fois dans vos   Préférences , sélectionnez le  Tri par défaut de votre choix dans le menu déroulant. Lorsque vous irez faire vos horaires dans le menu   Horaires par employés  ou Horaires par poste , vous verrez que l'ordre de tri choisi est automatique.

Appliquer un ordre de tri en lot 

Vous pouvez appliquer un ordre de tri en lot sans avoir à passer d'un dossier d'employé à un autre.
  1. Dans le menu Employés > Modifier le dossier employé (utilisé pour les tris) en lot,
  2. Sélectionnez votre champ d'application (entreprise, services, départements, nom de famille, prénom ...),
  3. Une fois que déterminé l'ordre de tri, sélectionnez les employés,
  4. Cliquez sur Enregistrer.

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