Gestion de bonus / commissions

Emprez offre la possibilité de gérer les gains occasionnels que vous accordez à l'employé. La valeur des bonus doit être entrée dans le dossier de l'employé manuellement, c'est-à-dire que le calcul ne dépend pas d'Emprez, mais d'un système externe. Vous pouvez ajouter ces montants par employé, ou en lot.

Voici les situations les plus courantes pour lesquelles vous pourriez opter pour les bonus au lieu d'une prime, ou autre gain : 

1. Ajouter une commission, calculée autre part, mais transférable à la paie avec un code de gain précis
   
2. Prime occasionnelle, telle que la prime d'uniforme
   
3. Remboursement de dépense d'un employé
   

Créer ou modifier un bonus

Quand vous créez un bonus, il est disponible pour tous les employés de toutes vos entreprises, et ce, même si vous en gérez plusieurs.

Pour créer des bonus :

1. Cliquez sur Paramètres , 
   
2. Choisissez Gestion des Types de Bonus,
   
3. Cliquez sur  pour ajouter,
   
4. Pour modifier un bonus existant, cliquez sur ,
   
5. Remplissez les cases en rouge :
   
1. Label : Nom du bonus qui apparaîtra dans le rapport d'exportation
   
2. Code de paie : code de gain/d'exportation du bonus, et qui provient de votre système de paie
   
3. Doit être inclus dans le calcul des jours fériés : cochez si le montant du bonus doit être considéré dans le calcul des 1/20 des quatre dernières semaines
   
4. Doit être inclus dans le calcul des vacances : cochez si vous gérez les vacances exclusivement dans Emprez, c'est-à-dire que c'est Emprez qui calcule l'indemnité de vacances de vos employés et non votre système de paie
   
6. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter un bonus au dossier de l'employé

Ajouter individuellement

1. Allez dans le dossier de l'employé,
   
2. Cliquez sur Bonus, en bas dans les boutons gris,
   
3. Allez à la bonne période de paie,
   
4. Cliquez sur Ajouter +, en bas à droite,
   
5. Remplissez les cases en rouge,
   
6. Cliquez sur Enregistrer.
   

La date du bonus est seulement utile pour déterminer dans quelle période de paie cette somme doit être comptabilisée.

Au lieu de les rentrer sur plusieurs lignes bonus de même nature pour la même période, additionnez le tout pour n'en faire qu'une ligne.

Si votre bonus n'existe pas encore, vous pouvez cliquer sur Ajouter d'autres types pour le créer.

Ajouter le(s) bonus en lot

Pour savoir comment ajouter les bonus d'une période de paie au complet pour plusieurs employés à la fois, cliquez ici.

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