Groupe d'employés : Création, Modification, Suppression

Groupe d'employés : Création, Modification, Suppression

Un groupe d'employés vous permet de  filtrer les employés dans les horaires et  dans les feuilles de temps .
Exemples d'utilisation : 
Vos employés se trouvent dans deux départements différents, utilisez un groupe d'employés pour sélectionner les quelques personnes qui vous intéressent au lieu d'afficher tout le monde dans les 2 départements.
Un groupe d'employés est propre à chaque usager, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas le partager avec un autre gestionnaire.

Créer un groupe d'employé

  1. Dans le menu, cliquez sur Employés,
  2. Dans la liste, choisissez Gestionnaire de groupe d’employés,
    OU 
  3. Dans le menu Horaire ou Feuilles de temps, dans le menu de gauche, cliquez sur Gérer les groupes.
  4. Cliquez sur Nouveau + en bas à droite,
  5. Saisissez le nom de votre groupe,
  6. Inscrivez une note (facultatif).
  7. Cliquez sur Select options pour faire apparaitre les divisions/service/département,
  8. Attendez que l’application charge les postes.
    1. Pour sélectionner les postes un par un, maintenez le bouton Ctrl ou Cmd ⌘ du clavier et cliquez sur chaque poste.
    2. Pour sélectionner des postes consécutifs, cliquez sur le premier poste, maintenez le bouton Shift ⇧ ou Maj ⇧ du clavier, puis sélectionnez le dernier poste.
    3. Un poste est choisi quand il est surligné en gris clair,
  1. Une fois que les postes sont sélectionnés, cliquez sur Charger tous les employés avec les postes.
  2. Cochez le nom des employés à inclure dans le groupe :
    1. Utilisez  pour tout sélectionner,
    2. Utilisez  pour annuler la sélection,
  3. Cliquez sur Enregistrer.


Modifier ou Supprimer un groupe d'employé

Vérifiez que les employés que vous aviez dans votre groupe y soient encore. 
  1. Sur le tableau de bord Emprez, cliquez sur Employés,
  2. Choisissez Gestionnaire de groupe d’employés,
    OU 
  3. Dans le menu Horaire ou Feuilles de temps, dans le menu de gauche, cliquez sur Gérer les groupes.
  4. Vis-à-vis du groupe que vous voulez modifier, cliquez sur pour modifier ou cliquez sur  pour supprimer,
  5. Cliquez sur Select options pour faire apparaitre les divisions/service/département,
  6. Attendez que l’application charge les postes.
  1. Pour sélectionner les postes un par un, maintenez le bouton  Ctrl  ou  Cmd ⌘  du clavier et cliquez sur chaque poste.
  1. Pour sélectionner des postes consécutifs, cliquer sur le premier poste, maintenez le bouton  Shift  ⇧  ou  Maj  ⇧  du clavier, puis sélectionner le dernier poste.
  2. Un poste est choisi quand il est surligné en gris clair,
  1. Une fois que les postes sont sélectionnés, cliquez sur Charger tous les employés avec les postes.
  2. Cochez le nom des employés à inclure dans le groupe,
    1. Utilisez  pour tout sélectionner,
    2. Utilisez  pour annuler la sélection.
  3. Cliquez sur Enregistrer

Un collègue est manquant lorsque vous créez un groupe 

Si vous ne voyez pas l'un de vos collègues lors de la création d'un groupe il peut y avoir deux raisons : 

1. Même rôle Responsable dans l'application

Il se peut que vous et votre collègue ayez le même rôle de responsable dans la compagnie. 

Pour des raisons de sécurité, u n responsable n'a pas accès au dossier d'un autre responsable. Vous ne serez pas capable de le voir dans la création des groupes d'employés et dans la création de messages.

2. Rôle autre que Responsable ou Employé dans l'application

Un usager qui a des droits d'accès plus haut que Responsable, Admin et Admin limité, n'aura pas d'horaire ni de feuilles de temps. 

    • Related Articles

    • Horaires par employé

      Emprez permet de gérer les horaires de plusieurs façons afin de vous permettre d’utiliser la méthode avec laquelle vous êtes le plus familier :  Horaire par employé Horaires par poste Horaire par planification  La fonction Horaires par employés vous ...

    • Options de tri des employés (ordre alphabétique, numéro de matricule, ancienneté ...)

      Trier ses employés lors de la création de l'Horaire  Selon vos préférences, vous pouvez changer l’ordre dans lequel vos employés seront affichés dans votre horaire, en cliquant sur Tri par : Ordre alphabétique Numéro de matricule Dossier d'employé ...

    • Quart de travail : Ajout, modification et suppression

      Le quart de travail est l'unité de base de tout horaire que vous saisissez dans Emprez. Créer un quart de travail Lorsque vous êtes dans une des options de création d'horaires (Horaires / Postes, Horaires / Planification, Horaires / Employé) vous ...

    • Sélection des types de tri en faisant l'horaire

      Définition : Type de tri   C'est la façon dont vous affichez les différentes informations quand vous faites vos horaires :  Les employés Les autres informations supplémentaires La présence sur le plancher Quand utiliser le tri ?  Quand vous faites ...

    • Types de vues sur les horaires

      Emprez vous assiste lors de la création de vos horaires et vous offre différents types de vues pour vous faciliter cette mission selon vos préoccupations. Dans le menu Horaire, nous vous proposons 3 types d'horaires. Horaire par poste La fonction ...