Baixa automática dos boletos - Cond21

Baixa automática dos boletos - Cond21

Quando o condômino realizar o pagamento do seu boleto no banco, o valor será creditado na conta digital do condomínio criada no PartnerBank. Quando esta ação ocorrer, o PartnerBank Server que estará em execução em máquina previamente configurada, identificará o pagamento e realizará a baixa do título no Condomínio21 de forma automática.

A baixa automática irá considerar as particularidades das configurações realizadas para cada condomínio, e irá alimentar todos os relatórios relacionados às receitas e inadimplência, além de mudar a situação dos títulos para “Baixado”. 

Para que o sistema consiga realizar a baixa do título é indispensável que algumas configurações, tais quais apresentadas abaixo, estejam feitas de forma correta. Do contrário, a baixa não será realizada, e um registro com as informações de falha será incluído no histórico do boleto no Módulo de Cobrança CNAB.

Configurações necessárias para baixa correta dos boletos:
Classe de conta da tarifa de boleto informada: Como já citado aqui, uma conta a pagar será criada automaticamente a cada liquidação de boleto. O valor da despesa será o mesmo da tarifa informada na tela de ‘Adesão dos condomínios ao PartnerBank’. Para que a baixa seja realizada corretamente, é necessário que a classe de conta a ser utilizada para lançamento dessa despesa, esteja configurada corretamente.

*A despesa será criada na situação baixada e debitada na conta definida para o condomínio.
*O fornecedor PartnerBank será criado automaticamente no Condomínio21, para receber o vínculo com a despesa

Relacionamento do plano de contas com as contas correntes: É necessário relacionar as classes de contas com a conta corrente para baixa dos lançamentos. Esta configuração pode ser realizada no seguinte caminho Editar>Configurações de Contas>Outras>Relacionar Plano de Contas/Contas corrente. É aconselhável informar a mesma conta corrente definida para recebimento dos repasses referentes aos boletos liquidados.


*Esta opção só precisa ser configurada caso esteja habilitada para o condomínio. Caso esteja desabilitada, não será necessário realizar o relacionamento e a baixa será feita diretamente na conta configurada no PartnerBank.

Importante:

Títulos cancelados, excluídos, acordados e incluídos em 'Sub Júdice' no Cond21, não terão a baixa realizada automaticamente. Para este títulos a baixa deve ser realizada de forma manual, conforme as informações de pagamento enviadas em nosso Relatório de Transferência.


    • Related Articles

    • Baixa automática de boletos - Group Condomínios

      Quando o condômino realizar o pagamento do seu boleto no banco, o valor será creditado na conta digital do condomínio criada no PartnerBank. Quando esta ação ocorrer, o ERP identificará o pagamento e realizará a baixa do título no Group Condomínios ...
    • Dúvidas sobre a situação dos seus boletos no Cond21?

      Está com dúvida sobre a situação em que se encontram seus boletos gerados no PartnerBank? Para facilitar o acompanhamento dos boletos gerados no PartnerBank, o Cond21 possui a ferramenta Módulo de Cobrança CNAB. Através dela, é possível consultar a ...
    • Entendendo o prazo para registro dos boletos pelo PartnerBank

      O processo de geração e registro de boletos pela solução do PartnerBank pode ser resumido em 3 etapas: 1 - Processo interno: Nessa etapa recebemos a solicitação de geração através da integração do ERP da Administradora com o PartnerBank, nosso ...
    • Cancelamento de boletos no COND21

      A solicitação de cancelamento de boletos emitidos pelo PartnerBank deve ser realizado dentro do próprio ERP. Para localizar o boleto a ser cancelado, é necessário acessar o menu Baixas/Cobrança >> Módulo de cobrança CNAB >> Consulta boleto >> Mais ...
    • Cancelamento de boletos Group Condomínios

      A solicitação de cancelamento de boletos emitidos pelo PartnerBank deve ser realizado dentro do próprio ERP. Para localizar o boleto que precisa ser cancelado, é necessário acessar a visão do condomínio desejado. Após acessar, basta ir até o menu ...