Zoho ONE - Erste Schritte

Erste Schritte

User Onboarding

Im ZOHO One werden User zentral verwaltet. D.h. die User werden nicht mehr in den einzelnen Applikationen (zb. CRM) hinzugefügt oder gelöscht, sondern zentral im ZOHO One Admin Panel verwaltet:

Loggen Sie sich im Zoho One ein:

https://one.zoho.com/ (US Server)

https://one.zoho.eu/ (EU Server)

Klicken Sie dann auf das Admin Panel:

Anschließend klicken Sie auf Benutzer:

Sie können im Anschluss neue Benutzer hinzu fügen und diesen dann Zugang zu den verschiedenen Applikationen geben:

Bitte achten Sie dabei darauf, dass Sie die nötige Anzahl Lizenzen erworben haben:

Sie können hier nun festlegen, ob ein Kennwort automatisch erzeugt wird, oder Sie ein solches vergeben wollen. Der Angelegte User erhält anschließend eine Einladung per Mail.

WICHTIG:

- Sollte der eingeladene User bereits einen eigenen Account besitzen, so muss dieser zunächst geschlossen werden.

- Alle User müssen im gleichen Daten-Center sein (EU oder US)

- Die Einladung bezieht sich nur auf den ZOHO ONE Account. Der User hat noch keinen Zugang zu den einzelnen Applikationen

- Sollten Sie von einer bestehenden Zoho Instanz (Bsp. CRM) auf ONE migrieren, kontaktieren Sie unseren Support unbedingt vorher! Sie vermeiden Datenverlust und doppelte Zahlung.

Nach Anlegen des Users können Sie ihm Applikationen zuweisen:

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