Jours fériés
La majorité des salariés au Québec ont le droit à un congé et à une indemnité pour chacun des jours fériés, chômés et payés suivants :
- Le 1er janvier (jour de l’An)
- Le Vendredi saint ou le lundi de Pâques, au choix de l’employeur
- Le lundi qui précède le 25 mai (Journée nationale des patriotes)
- Le 24 juin (fête nationale) — voir note ci-dessous
- Le 1er juillet. Si cette date tombe un dimanche : le 2 juillet (fête du Canada)
- Le 1er lundi de septembre (fête du Travail)
- Le 2e lundi d’octobre (Action de grâces)
- Le 25 décembre (jour de Noël)
Ce congé doit être pris dans les 3 semaines qui précèdent ou qui suivent le jour férié, sauf dans le cas de la fête nationale.
L'article au complet est disponible sur le site de CNESST. Pour plus d'informations, nous vous proposons un lien direct vers l'article sur les normes du travail en
cliquant ici.
Il y a deux façons d'ajouter un férié au dossier d'un employé :
- Ajouter le férié à l'horaire
- Ajouter le férié dans la section feuille de temps
Vous pouvez également
ajouter un ou plusieurs férié(s) en lot (à plusieurs employés simultanément).
Méthode de calcul des fériés
Le calcul des fériés se fait selon la formule suivante pour le Québec : Le salaire brut cumulatif pendant les 4 dernières semaines, excluant le temps supplémentaire, divisé par 20.
Ce montant divisé par le salaire horaire de l'employé représente le nombre d'heures pour lesquelles l'employé devra être rémunéré pour cette journée fériée.
Le calcul des fériés NE PREND JAMAIS en compte la période courante ou la semaine contenant le jour férié.
Si vous utilisez Emprez depuis peu, et/ou que votre/vos employé(s) n'ont pas 4 semaines d'ancienneté, veuillez suivre ces étapes.
Pour voir le calcul utilisé par Emprez pour l'employé pour son férié :
- Accédez à son dossier,
- Dans la section Paramètres, cliquez sur Autres paramètres de l'employé
- Allez dans l'onglet Feuilles de temps,
- Descendez tout en bas de cette prochaine fenêtre pour retrouver Méthode de calcul des fériés.
Ajouter un férié à l'horaire
- Cliquez sur la date à laquelle vous voulez ajouter la journée férié,
- Dans la fenêtre suivante, le menu Type de Quart, choisissez Férié. Le nombre d'heures que vous mettez est juste à titre informatif. Le calcul du montant se fait automatiquement.
- Cliquez sur Enregistrer.
N'oubliez pas de publier l'horaire avec
et
enregistrer une fois que vous êtes sûr des changements.
Si le système de paie n'est pas configuré pour exporter les fériés, le choix "Férié" n'apparaitra pas dans la liste.
Ajouter un férié dans la section des feuilles de temps
Si vous avez omis d'ajouter la journée fériée dans l'horaire, vous pouvez l'ajouter manuellement dans la section
Feuilles de temps
du dossier de l'employé concerné :
- Accédez au dossier de l'employé,
- Cliquez sur Feuilles de temps, en bas dans les boutons gris,
- Dans la prochaine page, cliquez sur Ajouter +, en bas à droite
- Remplissez les cases en rouge avec les bonnes informations. Le type doit être férié.
- Enregistrez et approuvez la feuille de temps créée.
Si le système de paie n'est pas configuré pour exporter les fériés, le choix "Férié" n'apparaitra pas dans la liste.
Ajouter un ou plusieurs férié(s) en lot
- Dans le menu principal, cliquez sur Employés > Ajouter ou supprimer des fériés en lot,
- Dans la section Recherche employé(s), sélectionnez les employés : par entreprises, OU par départements OU par poste,
- Le bouton Des jours fériés seront ajoutés aux dates suivantes est coché par défaut,
Si vous voulez supprimer tous les fériés qui se trouvent actuellement dans l'horaire de vos employés, cochez Si des jours fériés existent pour les dates suivantes ils seront supprimés. - Choisissez le(s) date(s) puis cliquez sur Rechercher,
- Cochez les employés concernés,
- Cliquez sur Enregistrer.
Si vous souhaitiez supprimer une date lors de la création de vos fériés en lot, cliquez sur
dans la liste sous la partie
Détails
.
L'outil
suppression des fériés en lot ne supprimera pas les autres types de quarts de travail pour la même journée, même s’ils ne sont pas publiés.
Les fériés en lot ajoutés
seront visibles par l'employé une fois enregistré.
Ajouter un jour férié à un quart de travail
Si vos employés travaillent lors d'un jour férié et qu'ils perçoivent une
prime cumulative de férié pour leur quart de travail vous devez ajouter un férié sur le quart de travail de l'employé selon la méthode suivante :
- Sur le quart de travail, cliquez sur
dans l'angle à gauche de la cellule,
- Remplissez le quart selon les indications suivantes :
- Début - Fin de quart : 00:00 - 00:01,
- Type de quart : Férié,
- Cliquez sur Ajouter.
Si le système de paie n'est pas configuré pour exporter les fériés, le choix "Férié" n'apparaitra pas dans la liste.
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