Il s'agit d'une rémunération compensatrice que l'employé recevra si celui-ci travaille à un poste en particulier et dans un intervalle de temps que vous allez préciser.

Exemple :

Le quart de travail de l'employé est de 18h à 1h du matin. Vous pouvez appliquer une prime de nuit pour toutes heures travaillées à partir de 20h par exemple. 

 💡Cette prime peut être paramétrée par défaut.    

Attention : Ne payez pas une prime horaire avec le temps mis en banque. Pour en savoir plus, cliquez ici.  

Créer, Modifier ou Supprimer une prime horaire

1. Cliquez sur Paie, puis sur Gestion des primes :
   
1. Pour afficher les primes que vous avez déjà créées, cliquez sur  (à gauche du type de prime concernée) le menu se déroulera.
   
2. Si vous voulez en créer une : cliquez sur  .
   
3. Si vous voulez modifier une prime existante : cliquez sur .
   
4. Si vous voulez supprimer une prime existante : cliquez sur . 
   ⚠️ Une fois supprimée, la prime ne pourra plus être récupérée.

1. À droite, sélectionnez les entreprises auxquels vous souhaitez rendre disponible cette prime.
   
   
2. Nom : Nom de la prime 
   
   
3. Case Prime par défaut : La prime par défaut permet au système d’attribuer la prime au dossier de l’employé sans que vous ayez à le sélectionner à chaque fois. 
   Pour que la prime s’applique par défaut, il faut néanmoins que vous alliez au bout de la création de votre prime en enregistrant les modifications.
   ⚠️ Attention les dossier d'employés crée avant la création de votre nouvelle prime par défaut ne seront pas mis à jour automatiquement, vous devrez le faire vous même manuellement, un par un ou en lot. 
   
   
4. Journées à cocher : Sélectionnez les journées pour lesquelles votre prime doit s'appliquer. Si votre quart de travail est de nuit (à cheval sur deux journées, exemple 21h00 à 6h00) sélectionnez les deux journées.
   Si vous oubliez de cocher la journée suivante, il manquera une partie de la soirée (00h00 à 06h00 de la prochaine journée) dans le calcul de vos primes.
   
   
5. La prime s'applique de nuit : Cochez la case La prime s'applique de nuit si votre prime va du jour au lendemain (est "à cheval sur deux journées) et sélectionnez les deux journées concernées
   Si vous ne cochez pas la case "La prime s'applique la nuit", l'application prendra pour acquis que vous avez inversé les heures de début et de fin de la prime par erreur. Emprez va le corriger pour vous en inversant les heures de début et de fin pour être de 06h00 à 21h00.
   
   
6. Heure de début et Heure de fin : Inscrivez les heures d'étalement de cette prime
   
   
7. Pourcentage de la prime ou Montant de la prime : Indiquez la valeur de la prime en pourcentage ou en montant d'argent
   % : il sera calculé sur le taux horaire auquel l'employé travaille, le pourcentage de la prime horaire inclura la prime par poste dans le calcul.
   $ : le montant en $ s'ajoutera au salaire del 'employé pour le nombre d'heures spécifiés plus haute 
   
   
8. Codes des heures : Ceci vous permet de cibler quels types d'heures prendre pour calculer la prime.
   
1. Pour connaitre vos codes d'exportations : Allez dans Paie > Exportation > Codes d'exportation.
   Si les informations ne sont pas identiques, veuillez vous référer à votre système de paie et corriger la section Paie > Exportation > Codes d'exportation.
2. Saisissez les bons numéros dans les cases appropriées, 
   
3. Enregistrez la configuration.
   
   
9. Code de la prime : Ceci est le code auquel vous décidez de payer les heures de votre prime dans votre système de paie.
   Veuillez récupérer ce code à partir de votre système de paie. S'il n'existe pas encore, vous devez en créer un avec l'aide de votre support à la paie.
   
   
10. À partir du - Jusqu'au : Renseignez ce champ si vous souhaitez que cette prime soit programmée pour une période spécifique.

Ajouter la prime à un employé existant

1. Dans le dossier employé > Dossier d'emploi > Postes, cliquez sur le poste auquel est affilié la prime horaire en cliquant sur ,
   
2. Sous Prime Hor. 1 sélectionnez la prime souhaitée, vous pouvez en ajouter jusqu'à 10 par défaut !
   
3. Cliquez sur Enregistrer.
   

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Ajouter la prime en lot

1. Cliquez sur l'onglet Employés,
   
2. Choisissez Ajouter des primes horaires aux employés,
   
3. Sélectionnez les employés : 
   
1. Par entreprises, 
   
2. Le département puis le poste,
   
4. Décochez Inclure les employés dont le poste est inactif, s'il y a lieu,
   
5. Cliquez sur Rechercher,
   
6. Choisissez les primes de ces employés dans les cases 1, 2, 3 et/ou 4, y compris les primes qui sont déjà dans le dossier de ces employés.
   Le poste de l'employé aura exactement les primes sélectionnées ET sera activé s'il était inactif.
   
7. Décochez Remplacer les codes d'exportation de la paie par ceux par défaut de la structure, s'il y a lieu,
   
8. Cochez les employés concernés. Utilisez  pour Tout sélectionner,
   
9. Inscrivez la prime par poste dans la colonne Prime ($/h) si vous souhaitez intégrer une prime par poste par la même occasion,
   
10. Cliquez sur Enregistrer.
    

ATTENTION :

Si vous avez des primes existantes au dossier de l'employé, n'oubliez pas de les inclure dans la sélection des primes.

Si le poste est inactif au dossier de l'employé, elle sera réactivée avec les primes sélectionnées. Vous devez mettre le poste inactif s'il s'agit d'une erreur. Cliquez ici pour en savoir plus.

Toutes les autres primes horaires au dossier de l'employé seront remplacées par celles qui vont être sélectionnées.

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Vérifier si la prime est dans le dossier de l'employé 

1. Accédez au dossier de l'employé,
   
2. À la ligne Poste(s), toutes les primes au dossier sont celles entre parenthèses.